Conformitate Fiscală și Gestionearea Proiectelor
Studiu de caz
SYLC CON TRANS SRL
🔸 Este o companie de construcții, cu sediul în Arad, România. Este specializată în execuția de lucrări de construcții civile și de infrastructură, precum și în activități conexe care implică utilizarea unei flote proprii de vehicule și utilaje.
🔸 Înființată în anul 2004, societatea a ajuns la maturitate, avand în acest moment un număr de peste 200 de salariați și o cifră de afaceri de peste 20 de milioane de euro anual.
PROFILUL CLIENTULUI
Industrie: Compania activează în principal în domeniul construcțiilor de infrastructură, având ca obiect principal de activitate codul CAEN 4211 – lucrări de construcții ale drumurilor și autostrăzilor.
Dimensiune:: (încadrare în intervale prestabilite) între 200 și 300 de angajați | cifra de afaceri între 20 și 30 milioane de euro
Arie: Acoperire regională, partea de VEST a țării (Județele Arad și Timiș).
Complexitatea implementării: Ridicată, implementarea mai multor procese operaționale și financiar-contabile.
SITUAȚIA INIȚIALĂ
Înainte de implementarea sistemului ERP, Sylc Con Trans desfășura o activitate complexă, specifică domeniului construcțiilor de infrastructură, caracterizată prin gestionarea simultană a unui număr mare de lucrări și proiecte, fiecare cu structuri distincte de costuri, resurse și etape de execuție.
Compania administra în paralel:
• lucrări multiple, desfășurate pe loturi și sub-loturi;
• un volum ridicat de documente financiar-contabile;
• o flotă extinsă de vehicule și utilaje;
• cheltuieli operaționale semnificative, care necesitau o evidență detaliată.
Pentru gestionarea acestor activități, erau utilizate mai multe aplicații software distincte, fiecare acoperind doar anumite componente ale activității (contabilitate, salarizare, evidențe operaționale), precum și procese manuale și evidențe în format tabelar.
Această abordare fragmentată limita vizibilitatea globală asupra activității și îngreuna obținerea unei imagini clare și consolidate asupra costurilor și performanței financiare.
INFRASTRUCTURĂ RUTIERĂ
🔸 Activitatea firmei include proiectarea și execuția de lucrări de infrastructură, precum drumuri, căi ferate, rețele de alimentare cu apă, canalizare și stații de epurare, precum și exploatarea și transportul materialelor de construcții și reciclarea deșeurilor rezultate din construcții.
🔸 Prin experiența acumulată de peste 20 de ani și prin dimensiunea operațională, Sylc Con Trans reprezintă un actor important în domeniul construcțiilor de infrastructură din regiunea de vest a României, contribuind la dezvoltarea și modernizarea rețelelor de transport și utilități.
PROBLEME ȘI PROVOCĂRI IDENTIFICATE
În urma analizei inițiale, au fost identificate o serie de provocări majore care afectau eficiența operațională și capacitatea de control managerial.
Lipsa unei evidențe integrate pe centre de cost și lucrări
🔸 dificultăți în urmărirea veniturilor și cheltuielilor la nivel de lucrare;
🔸 lipsa unei evidențe consolidate pe loturi sau pe întreaga lucrare;
🔸 imposibilitatea determinării rapide a profitabilității reale pentru fiecare proiect.
Control limitat asupra cheltuielilor cu vehiculele și utilajele
🔸 cheltuielile cu combustibilul, reparațiile și mentenanța nu erau centralizate într-un mod unitar;
🔸 dificultăți în determinarea costului real de exploatare pentru fiecare vehicul sau utilaj;
🔸 vizibilitate redusă asupra eficienței utilizării echipamentelor.
Utilizarea mai multor aplicații software neintegrate
🔸 introducerea multiplă a acelorași date în sisteme diferite;
🔸 risc crescut de erori și neconcordanțe;
🔸 consum ridicat de timp pentru reconcilierea informațiilor;
🔸 lipsa unei surse unice și sigure de date.
Acces limitat la informații manageriale relevante
🔸 dificultăți în generarea rapidă a rapoartelor privind costurile și veniturile;
🔸 lipsa unei imagini clare și actualizate asupra performanței financiare;
🔸 suport limitat pentru luarea deciziilor bazate pe date concrete.
Cerințe crescute de conformare fiscală
🔸 necesitatea respectării cerințelor de raportare fiscală, inclusiv SAF-T;
🔸 procese manuale care implicau timp și risc operațional;
🔸 dependență ridicată de verificări și procesări suplimentare.
Doriţi mai multe informaţii despre cum putem DIGITALIZA împreună activitatea
operativă și contabilă a companiei dumneavostră?
Nexus ERP ne-a oferit o imagine integrată și clară asupra activității din toate locațiile. Ca și contabil-șef, apreciez în mod special verificarea și centralizarea eficientă a datelor. Interfața este intuitivă, se învață rapid, iar sistemul semnalează automat eventualele erori, reducând semnificativ timpul de verificare. Raportările financiare sunt mai rapide și mai precise, ceea ce susține decizii corecte într-o activitate complexă. Pentru o companie cu activitate distribuită, Nexus ERP este un instrument real de control și eficiență.
PERIOADA DE IMPLEMENTARE
Procesul de implementare s-a dorit a se realiza cat mai rapid, astfel ca in aproximativ 4 luni de zile s-a putut da drumul proiectului Live, conform cu fluxurile discutate. Bineinteles, acesta a continuat si in perioada imediat urmatoare, pentru a sedimenta informatiile si a optimiza toate fluxurile puse in practica.
STUDII DE CAZ
Alte studii de caz care pot să vă inspire în digitalizarea proceselor de afaceri
REZULTATE & BENEFICII
Implementarea Nexus ERP, prin activarea licentelor de mai sus, a transformat modul în care Sylc Con Trans își gestionează activitatea, trecând de la un sistem fragmentat la o platformă integrată, care oferă control complet asupra costurilor, lucrărilor și resurselor.
Compania beneficiază acum de:
🔸 transparență financiară completă;
🔸 control precis asupra costurilor;
🔸 procese automatizate și eficiente;
🔸 acces rapid la informații esențiale;
🔸 suport real pentru dezvoltarea și optimizarea activității.
Doriţi o prezentare online și o analiză privind avantajele digitalizării afacerii cu Nexus? Sau poate doriți să testați online o variantă DEMO?
