Digitalizarea unui Business Agricol Complex, de la Producție la Distribuție
Studiu de caz
ENACHE MORĂRIT
🔸 Societatea Enache Morărit, cu sediul în Huși, județul Vaslui, desfășoară o activitate integrată în domeniul agriculturii, morăritului, producției alimentare și horticulturii.
🔸 Compania administrează peste 3400 de hectare de teren agricol și operează o moară de grâne, unde sunt procesate materiile prime pentru obținerea produselor finite.
PROFILUL CLIENTULUI
Industrie: Agricultură, morărit și producție alimentară.
Dimensiune:: (încadrare în intervale prestabilite) între 100 și 150 de angajați | cifra de afaceri între 10 și 15 milioane de euro
Arie: Producție realizată în județul Vaslui, cu distribuție la nivel național prin rețele mari de retail.
Complexitatea implementării: Ridicată, prin combinarea activităților agricole, de producție și comerciale și prin necesitatea analizelor economice detaliate pe centre de profit și articol produs.
SITUAȚIA INIȚIALĂ
Pe măsură ce activitatea companiei s-a dezvoltat și fluxurile operaționale s-au diversificat, a apărut nevoia unui sistem informatic integrat care să permită gestionarea eficientă a tuturor proceselor din cadrul companiei.
Complexitatea operațională era generată de gestionarea simultană a activităților agricole, a producției realizate în moara de grâne, a contractelor de arendă, a stocurilor, a distribuției către rețelele de retail și a analizei economice a activității.
Un element important era faptul că același articol putea proveni fie din producție proprie, fie din achiziție, ceea ce impunea o evidență clară a provenienței produselor și o analiză corectă a costurilor și marjelor.
În plus, activitatea companiei necesita trasabilitate pe loturi și corelarea fluxurilor dintre producție, gestiune și distribuție.
ENACHE MORĂRIT
🔸 Pe lângă culturile agricole, compania administrează livezi de prune și de struguri, precum și culturi de cartofi și ceapă.
🔸 Activitatea de producție este realizată în județul Vaslui, iar produsele sunt distribuite la nivel național, fiind prezente în unele dintre cele mai mari rețele de retail din România.
OBIECTIVELE URMĂRITE
🔸 Centralizarea informațiilor într-un sistem integrat.
🔸 Organizarea activității pe centre de profit.
🔸 Analiza performanței până la nivel de articol produs.
🔸 Gestionarea producției realizate în moara de grâne.
🔸 Automatizarea descărcării de gestiune.
🔸 Emiterea situațiilor de vânzări pe puncte de lucru.
🔸 Dezvoltarea de rapoarte personalizate pentru management.
🔸 Implementarea avertizărilor și fluxurilor de aprobare.
🔸 Monitorizarea zilierilor conform limitei legale de 90 de zile.
🔸 Eficientizarea administrării contractelor de arendă.
🔸 Asigurarea trasabilității produselor pe loturi.
🔸 Corelarea fluxurilor dintre producție și distribuția către retail.
O SOLUȚIE NEXUS ERP PENTRU PRODUCȚIE AGRICOLĂ
🌟 produsele și serviciile utilizate în această implementare 🌟
Doriţi mai multe informaţii despre cum putem DIGITALIZA împreună activitatea
operativă și contabilă a companiei dumneavostră?
FLUXURI IMPLEMENTATE
🔸 Gestionarea producției în moara de grâne.
🔸 Configurarea unei metode de producție prin dezasamblare.
🔸 Transferuri între gestiuni și între conturi.
🔸 Descărcare automată de gestiune.
🔸 Emiterea situațiilor de vânzări pe puncte de lucru.
🔸 Urmărirea loturilor de produs și trasabilitate completă.
🔸 Corelarea fluxurilor dintre producție și distribuția către retail.
🔸 Generarea de rapoarte personalizate pentru analiza centrelor de profit și a veniturilor și cheltuielilor aferente.
🔸 Implementarea de avertizări și fluxuri de aprobare.
🔸 Monitorizarea zilierilor și avertizare la limita de 90 zile.
🔸 Dezvoltarea de asistenți pentru completarea termenilor de arendă.
🔸 Dezvoltarea de asistenți pentru diverse procesări automate de date privind contractele de arendă.
STUDII DE CAZ
Alte studii de caz care pot să vă inspire în digitalizarea proceselor de afaceri
REZULTATE & BENEFICII
Implementarea sistemului Nexus a permis companiei să obțină un control mult mai bun asupra proceselor operaționale și financiare și să transforme datele operaționale în informații relevante pentru management.
Rezultate principale:
🔸 vizibilitate completă asupra performanței pe centre de profit;
🔸 analiză detaliată până la nivel de articol produs;
🔸 control asupra costurilor și rentabilității produselor;
🔸 trasabilitate completă a produselor pe loturi;
🔸 corelarea eficientă dintre producție și distribuția către retail;
🔸 reducerea erorilor operaționale prin automatizare;
🔸 respectarea legislației privind activitatea zilierilor;
🔸 acces rapid la rapoarte relevante pentru management.
TIMELINE IMPLEMENTARE
Procesul de implementare s-a realizat etapizat, incluzând analiza proceselor existente, configurarea sistemului, dezvoltarea funcționalităților personalizate, instruirea utilizatorilor și optimizarea fluxurilor operaționale.
CE A FĂCUT DIFERENȚA ÎN ACEST PROIECT?
🔹 Control, trasabilitate și analiză economică.
Un element definitoriu al proiectului a fost capacitatea soluției Nexus de a se adapta unui model de business complex, care îmbină agricultura, morăritul, producția și distribuția către rețelele de retail într-un sistem unitar.
🔹 Capacitatea de personalizare a soluției Nexus
Pe lângă modulele standard, au fost dezvoltate funcționalități specifice fluxurilor de lucru ale companiei, precum metoda de producție prin dezasamblare, avertizările pentru monitorizarea zilierilor și asistenții pentru gestionarea contractelor de arendă.
Doriţi o prezentare online și o analiză privind avantajele digitalizării afacerii cu Nexus? Sau poate doriți să testați online o variantă DEMO?
