Gestiune Multi-Locație, Trasabilitate Stoc și Automatizare Fluxuri Comerciale
Studiu de caz
BUCOVINA ELECTRO TOP
🔸 Activă de peste 20 de ani în comerțul cu amănuntul, BUCOVINA ELECTRO TOP a înregistrat o dezvoltare constantă, atât în ceea ce privește volumul activității, cât și prin maturizarea practicilor comerciale. Compania deservește un portofoliu divers de clienți, de la persoane fizice până la firme de construcții și antreprenori locali.
🔸 Poziția sa solidă în piață se bazează pe varietatea produselor, capacitatea de a asigura rapid disponibilitatea stocurilor și parteneriatele stabile cu furnizori locali și naționali.
PROFILUL CLIENTULUI
Industrie: Retail materiale de construcții, bricolaj, electronice și electrocasnice.
Dimensiune:: (încadrare în intervale prestabilite) între 20 și 50 de angajați | puncte multiple de lucru
Arie: Zona Nord-Est.
Complexitatea implementării: Multi-locație | Gestiuni distincte | Portofoliu variat de produse | Stocuri sezoniere | Categorii multiple de marfă
SITUAȚIA INIȚIALĂ
Înainte de implementarea Nexus ERP, compania lucra de mulți ani cu un program contabil vechi, greu de utilizat și limitat din perspectiva operațională.
Principalele probleme care trebuiau rezolvate rapid:
- utilizarea unui sistem vechi, rigid și dificil de adaptat nevoilor actuale;
- administrarea mai multor puncte de lucru și gestiuni distincte într-un mod greoi;
- vizibilitate limitată și operare dificilă asupra stocurilor din locații multiple;
- procese manuale sau slab automatizate, cu consum mare de timp în activitatea curentă;
- o bază tehnică insuficientă pentru extinderea eficientă către canale digitale.
ERP RETAIL MATERIALE DE CONSTRUCȚII ȘI BRICOLAJ
🔸 Soluție ERP dedicată companiilor din retailul de materiale de construcții și bricolaj, concepută pentru a susține eficient gestiunea multi-locație, trasabilitatea stocurilor și automatizarea fluxurilor comerciale.
🔸 Platforma contribuie la optimizarea operațiunilor, la îmbunătățirea controlului asupra proceselor și la creșterea eficienței în activitatea de zi cu zi.
OBIECTIVELE URMĂRITE
🔸 Reducerea timpului necesar operării activităților comerciale curente.
🔸 Îmbunătățirea vizibilității asupra stocurilor și gestiunilor din mai multe locații.
🔸 Standardizarea fluxurilor de lucru între punctele comerciale.
🔸 Facilitarea adoptării rapide de către utilizatori, printr-o soluție intuitivă.
🔸 Crearea unei baze pentru automatizarea treptată a mai multor procese interne.
🔸 Pregătirea companiei pentru dezvoltare comercială și extindere pe canale digitale.
O SOLUȚIE NEXUS ERP PENTRU RETAIL MULTI-LOCAȚIE
🌟 produsele și serviciile utilizate în această implementare 🌟
Doriţi mai multe informaţii despre cum putem DIGITALIZA împreună activitatea
operativă și contabilă a companiei dumneavostră?
Am decis achiziționarea Nexus ERP după aproape 20 de ani de lucru cu un program contabil vechi și foarte greoi. Nexus este în primul rând un program foarte ușor de utilizat, fapt care a ajutat la implementarea și învățarea acestuia într-un timp scurt. Ca orice lucru nou pe care vrei să-l introduci în circuit, am întâmpinat și reticență la început din partea angajaților, însă programul este foarte intuitiv și a contat mult faptul că echipa Nexus a comunicat facil și ne-a ajutat mereu prompt și la obiect. Transferul bazei de date a durat ceva timp, iar fiind mai multe puncte de lucru, cu stocuri și gestiuni diferite, acestea au fost configurate pe rând, astfel încât tranziția să se facă fără erori, pas cu pas. Suntem mulțumiți de achiziția făcută, iar raportul calitate/preț este foarte bun. Multe din procese sau funcții se pot automatiza. Încă mai avem multe de descoperit la el și, chiar și după o perioadă bună de utilizare, ne dăm seama că are un potențial foarte mare. Acum suntem cu toții familiarizați cu programul și ne place.
FLUXURI IMPLEMENTATE
🔸 Aprovizionare → recepție marfă → actualizare stocuri pe gestiuni.
🔸 Transfer și evidență stoc între mai multe puncte de lucru.
🔸 Vânzare → scădere automată din stoc → urmărire disponibilitate.
🔸 Configurare etapizată a gestiunilor și categoriilor de marfă.
🔸 Suport pentru automatizarea unor funcții și procese recurente.
INTEGRĂRI
Pentru comunicarea publică, secțiunea de integrări este menținută la nivel general, fără detalii tehnice sensibile.
🔸 Contabilitate: continuitate și centralizare a fluxurilor economice în noul sistem;
🔸 Operațional: administrarea unitară a stocurilor și documentelor comerciale;
STUDII DE CAZ
Alte studii de caz care pot să vă inspire în digitalizarea proceselor de afaceri
REZULTATE & BENEFICII
După implementare, cele mai importante efecte observate au fost:
🔸 Operarea zilnică a devenit mai clară și mai ușor de gestionat.
🔸 Utilizatorii s-au adaptat rapid datorită interfeței intuitive.
🔸 Tranziția din sistemul vechi a fost realizată controlat, cu risc redus de erori.
🔸 Gestiunile și stocurile din mai multe locații au putut fi administrate mai coerent.
🔸 Compania a câștigat o bază mai bună pentru automatizarea proceselor comerciale.
🔸 Percepția generală asupra investiției a fost una pozitivă, inclusiv din perspectiva raportului calitate/preț.
TIMELINE IMPLEMENTARE
Implementarea a urmat un parcurs etapizat: Analiză inițială → Configurare puncte de lucru → Migrare date → Rulare în paralel → Training → Tranziție completă → Optimizare
Proiectul a presupus o etapă atentă de transfer a bazei de date și o configurare progresivă a punctelor de lucru, astfel încât continuitatea operațională să fie păstrată, iar riscul de erori în perioada de tranziție să fie redus.
Durata: implementare etapizată, pe parcursul a câteva săptămâni, urmată de stabilizare și optimizare operațională.
CE A FĂCUT DIFERENȚA ÎN ACEST PROIECT?
🔹 Adopția rapidă a noii platforme
Un element esențial în acest proiect a fost ușurința de utilizare a soluției. În contextul trecerii de la un sistem folosit timp de aproape două decenii, adopția rapidă a noii platforme a fost critică. Deși la început a existat o anumită reticență internă, interfața intuitivă și suportul prompt pe parcursul implementării au contribuit decisiv la acomodarea echipei.
🔹 Tranziție graduală, fără a genera perturbări în activitatea curentă
La fel de importantă a fost abordarea etapizată a tranziției. Configurarea graduală a gestiunilor și utilizarea temporară, în paralel, a vechiului sistem au permis o migrare controlată și o trecere fără perturbări majore în activitatea curentă. Ulterior, pe măsură ce echipa s-a familiarizat cu platforma, au devenit tot mai vizibile și oportunitățile de automatizare.
Doriţi o prezentare online și o analiză privind avantajele digitalizării afacerii cu Nexus? Sau poate doriți să testați online o variantă DEMO?
