Trecere controlată din sistemul actual

Migrarea din alt ERP sau program de contabilitate în Nexus

Alegi ce date merită preluate, le cureți înainte de import și le verifici prin totaluri convenite — fără promisiunea riscantă că orice istoric se mută automat.

Obține o ofertă Solicită o prezentare

Răspuns direct

Se pot importa datele din programul actual?

Nexus documentează importuri pentru nomenclatoare, balanță inițială și mai multe tipuri de date operaționale. Setul exact depinde de sursa disponibilă, calitatea fișierelor și configurația aleasă. Istoricul care nu aduce valoare operațională poate rămâne în arhiva vechiului sistem, cu acces controlat.

Preluăm cu prioritate

  • datele necesare lucrului din prima zi;
  • soldurile care trebuie continuate în noul sistem;
  • identificatorii necesari integrărilor și raportării.

Decizii care nu trebuie lăsate la final

  • data de tăiere și perioada de lucru paralel;
  • formatul, proprietarul și regulile fiecărui set de date;
  • totalurile prin care este acceptat importul.
Vezi întregul proces de implementare

Date mai curate

Dublurile, codurile neuniforme și înregistrările inactive sunt tratate înainte de lansare.

Importuri structurate

Fișierele se pregătesc cu structuri și câmpuri stabilite pentru fiecare nomenclator.

Totaluri reconciliate

Balanța și soldurile sunt comparate cu sursa, nu acceptate doar pentru că importul s-a terminat.

Istoric păstrat rațional

Se separă datele necesare operării de arhiva care poate rămâne consultabilă în sistemul vechi.

Migrarea în patru pași

Fiecare pas are un proprietar și un rezultat verificabil; ordinea importurilor respectă dependențele dintre date.

1

Inventar

Listăm sistemele, seturile de date, formatele, volumele și obligațiile de arhivare.

2

Curățare și mapare

Stabilim codurile unice, câmpurile obligatorii și corespondentele cu structura Nexus.

3

Import de probă

Încărcăm un set controlat și verificăm dublurile, relațiile, soldurile și rapoartele.

4

Tăiere și acceptanță

Blocăm sursa la momentul convenit, executăm importul final și semnăm totalurile de control.

Unde continuă datele după migrare

Datele preluate devin baza comună pentru fluxurile financiar-contabile și operaționale selectate.

Nexus ERP

Parteneri, produse, gestiuni, documente, solduri și contabilitate într-un sistem integrat.

Vezi produsul

Program de contabilitate

Fluxuri financiar-contabile, declarații și automatizări care folosesc datele validate.

Vezi produsul

Ce merită mutat

Obiectivul migrării nu este să copieze necritic toate tabelele vechi, ci să permită continuitatea activității și raportarea corectă. De regulă, nomenclatoarele active, soldurile și documentele deschise au prioritate.

Nexus documentează separat importul partenerilor, produselor și balanței inițiale. Alte importuri sunt disponibile în module specifice; lista finală trebuie stabilită după demonstrarea fișierelor reale.

  • parteneri activi și date de contact validate;
  • produse, servicii, coduri, unități și clasificări;
  • plan de conturi, balanță și analitice necesare;
  • solduri de clienți, furnizori, bancă și casă, după caz;
  • stocuri și documente în curs, dacă sunt incluse în proiect.

Cum evităm o migrare care doar mută erorile

Fiecare fișier are nevoie de reguli pentru identificatori, dubluri, valori lipsă și formate. Importul de probă trebuie repetat până când diferențele sunt explicate, nu doar reduse prin corecții manuale nedocumentate.

Pentru datele contabile, acceptanța trebuie să compare balanțe și solduri la aceeași dată. Pentru nomenclatoare, se verifică volumele, unicitatea codurilor și relațiile folosite în documente.

  • salvează fișierele sursă și transformările aplicate;
  • folosește aceleași totaluri la test și la importul final;
  • nu modifica simultan sursa și destinația fără o regulă de tăiere;
  • documentează excepțiile acceptate;
  • păstrează accesul legal și operațional la arhiva veche.

Informații verificate

Vezi fluxurile în documentația Nexus

Ghiduri oficiale, cu pași și exemple pentru funcționalitățile prezentate în această soluție.

Importul nomenclatorului de parteneri

Câmpuri obligatorii, date suplimentare și tratarea actualizărilor.

Citește ghidul

Importul nomenclatorului de produse și servicii

Structura produselor, câmpurile necesare și regulile pentru coduri și clasificări.

Citește ghidul

Import balanță inițială

Pregătirea planului de conturi și preluarea soldurilor inițiale.

Citește ghidul

Asistent import din Excel

Asistentul folosit pentru preluarea unor structuri tabelare din fișiere Excel.

Citește ghidul

Întrebări frecvente

Pot migra tot istoricul din vechiul ERP?

Posibilitatea depinde de sursă, format și module. Nu orice istoric trebuie mutat: datele necesare operării și raportării au prioritate, iar restul poate rămâne într-o arhivă accesibilă.

Nexus poate importa fișiere Excel?

Da, documentația publică descrie importuri Excel pentru nomenclatoare și un asistent general de import. Structura și câmpurile trebuie validate pentru fiecare modul.

Când se importă balanța inițială?

După configurarea și verificarea planului de conturi, la data de tăiere stabilită. Totalurile trebuie comparate cu balanța sursă înainte de acceptanță.

Este necesar lucrul paralel?

Depinde de risc și calendar. Dacă se folosește, perioada trebuie să fie scurtă și să aibă reguli clare, pentru a evita două surse concurente de adevăr.

Vezi soluția pe fluxul companiei tale

Spune-ne ce procese vrei să conectezi, iar echipa Nexus îți poate recomanda modulele și configurația potrivite.

Obține o ofertă Vreau să fiu contactat