Contabilitate eficientă și fără stres pentru firmele moderne
Mai puține erori, mai mult control – Nexus ERP pentru contabili
De ce contabilitatea cu Nexus ERP?
Într-o lume în continuă schimbare, în care datele financiare trebuie să fie nu doar precise, ci și actualizate în timp real pentru a susține decizii strategice și pentru a respecta cerințele legislative stricte, contabilii au nevoie de un partener de încredere care să le simplifice activitatea și să reducă riscul de erori.
Nexus ERP vine în întâmpinarea acestor nevoi, automatizând procesele repetitive, integrând gestiunea stocurilor, facturarea, salarizarea și contabilitatea, și oferind rapoarte detaliate și exacte în timp real, astfel încât echipa financiar-contabilă să se poată concentra pe analiză, planificare și decizii informate, în loc să piardă timp prețios cu sarcini manuale și proceduri redundante.
Contabilitatea inteligentă: cum datele corecte transformă afacerea
O afacere sanatoasă merge mână în mână cu o contabilitate sanatoasă. Ce inseamnă acest lucru? NU putem crește organic afacerea noastră, decât daca datele pe care le deținem și raportăm sunt cele corecte, dacă reprezintă fidel realitatea.
In ziua de astăzi, Contabilitatea nu mai poate fi privită doar ca o simplă evidență. Trebuie să fie parte dintr-un ecosistem care aduce valoare reală AFACERII și ANTREPRENORULUI.
La Nexus Media, am creat acest ecosistem și l-am transpus mai departe prin Nexus ERP: un ERP integrat, în care contabilul și clienții săi lucrează împreunș, în timp real.
Astfel, contabilul/firma de contabilitate se transformă într-un partener strategic al afacerii și al antreprenorului.
Folosind de ambele părți Nexus ERP, și nu sisteme diferite, cum se întamplă în majoritatea cazurilor pe care le știm.
Dezavantajele folosirii mai multor aplicații/sisteme le cunoaștem cu totii:
1. Muncă dublă
2. Intârzieri în operare documente și raportări
3. Risc ridicat de erori și implcit raportări eronate
4. Neconformități, generate de datele fragmentate, ce fac raportările SAFT, eFactura și eTransport aproape imposibil de gestionat corect și la timp
Intr-un ecosistem integrat însă, precum Nexus ERP, nu mai avem insule de informații. TOATE procesele (vânzări, achiziții, stocuri, plăți, imobilizări, contabilitate) rulează în aceeași platformă, în timp real. Este o variantă win-win, atât pentru clientul final, cât și pentru firma de contabilitate. Ce ne-am putea dori mai mult?
Ce este Dosarul Contabil in Nexus ERP?
DOSARUL CONTABIL - instrument complex care gestionează și automatizează multe din funcționalitațile existente în Nexus ERP. In Nexus, fiecare societate are propriul său Dosar Contabil, astfel încât toate taskurile pot fi urmarite independent. Dar în același timp, ca un întreg, permitând efectuarea de operațiuni, în bloc, pe toate societățile. DOSARUL CONTABIL devine astfel un instrument indispensabil în munca noastră de zi cu zi. Acest instrument ne ajutaă și în ultimele zile ale lunii, atunci cand termenele de depunere ale declarațiilor fiscale ajung la scadență, ajutându-ne să fim CONFORMI.
Ce cuprinde Dosarul Contabil?
1. Sistemul eFactura: acesta permite transmiterea de solicitări si download mesaje aferente, prin configurarea unui token virtual. Fișierele astfel downloadate de pe ANAF sunt arhivate local/pe disk sau direct în baza de date Nexus.
2. Sistemul eTransport - permite transmiterea de solicitări și download mesaje aferente (cod UIT, verificare de cod UIT)
3. Generare automată de Rapoarte la final de lună: Nexus ERP poate programa salvarea de rapoarte după ce o lună este închisă/validată. Pe scurt, nu va mai trebui să listăm, lună de lună, documentele inchise și salvate local sau în Cloud.
4. Conectare în SPV și extragere de Mesaje ANAF: toate recipisele declarațiilor depuse, extrasele de cont ale conturilor de Trezorerie (care mai apoi pot fi importate direct în modulele de Financiar, fara prelucrări suplimentare), solicitări documente: fisa ROL, completă și simplificată, Date identificare, Istoric Bilant, Istoric Declarații, Situație sintetică, Vector Fiscal
5. Configurare, generare și alocare activități pentru proprii salariați în taskurile de zi cu zi (configurare activități pentru fiecare societate: primire documente, import extrase, import facturi furnizori din SPV)
6. Depunere Declarații în bloc și descărcare recipise în mod automat: depunere declarații în bloc. Trebuie doar ca declarațiile să fie adăugate in Nexus, validate de către contabili, nemaifiind nevoie de import în PDF sau DukIntegrator, semnate, urcate manual pe site-ul ANAF. Mai mult, descarcarea apoi a recipiselor se face tot în mod automat.
Doriţi mai multe informaţii despre cum putem gestiona contabilitatea pentru compania dvs.? Doriţi o prezentare online? Sau poate acces la un Demo?
Implementări recente Contabilitate cu Nexus ERP
Beneficii pentru contabili
Eficiență crescută: Procesele repetitive sunt automatizate, reducând timpul petrecut cu introducerea manuală a datelor și permițând contabiliilor să se concentreze pe analiză și strategie.
Trasabilitate completă: Fiecare tranzacție, factură sau plată este urmărită și înregistrată corect, asigurând transparență și ușurință în audit și verificări interne sau externe.
Alertare și notificări: Sistemul avertizează automat asupra termenelor de plată, facturilor restante sau discrepanțelor în evidența contabilă, prevenind problemele înainte de a apărea.
Suport pentru decizii financiare: Rapoartele și analizele în timp real permit managementului să ia decizii strategice bazate pe date exacte, iar contabilii devin consultanți financiari proactivi.
Adaptabilitate la legislație: Nexus ERP se actualizează constant conform legislației românești și standardelor contabile, eliminând riscul de neconformitate.
Centralizare multi-firmă: Gestionarea mai multor firme sau puncte de lucru într-un singur sistem, cu rapoarte consolidate, fără duplicarea eforturilor.
