În Nexus ERP au fost dezvoltate instrumente speciale care se integrează cu acest serviciu de backup pentru a face întreg procesul, de la setup-ul serviciului până la backupul periodic, cât mai simplu şi în acelşi timp cât mai sigur.

Nexus Media a folosit cele mai moderne tehnologii pentru a asigura atât securitatea transferului de date, cât şi siguranţa stocării datelor şi a dezvoltat o aplicaţie proprie care gestionează pe server managementul backup-urilor:

• Backup-ul se realizează direct din Nexus ERP, după o verificare în prealabil a integrităţii bazei de date.
• Înainte de transfer, fişierul de backup al bazei de date este, mai întâi, criptat (obligatoriu) cu o cheie setată în prealabil de către CLIENT.
• Accesul, din Nexus ERP la serviciul API BackupManager, se face printr-o conexiune securizată şi o autentificare de tip Oauth2.
• Chiar dacă datele sunt deja criptate, transferul datelor se face folosind un serviciu FTPS (cunoscut ca FTP-SSL sau FTP Secure).
• Serverele folosesc unităţi de stocare noi, de tip Enterprise Server şi acestea sunt montate, pentru siguranţa datelor, cate două în RAID1 (mirroring).
• Serverele FURNIZORULUI se găsesc într-un DataCenter cu acces fizic securizat, iar accesul remote la servere este strict limitat la administratorii serviciului.

FURNIZORUL, din punctul de vedere al capacităţii de stocare, pune la dispoziţie mai multe oferte: 120GB, 80GB, 50GB, etc.

Serviciul se contractează per client şi server Nexus ERP, iar clientul poate include la backup, din cadrul serverului său, bazele de date pe care le doreşte. Desigur, cu condiţia să se încadreze în spaţiul de stocare contractat.

Din punct de vedere al frecvenţei cu care se va realiza backupul, există trei tipuri de servicii:
Backup-uri cu frecvenţa zilnică pentru zilele lucrătoare - se vor realiza zilnic de luni până vineri.
Backup-uri cu frecvenţa săptămânală - se vor realiza în weekend-uri.
Backup-uri cu frecvenţa lunară - se vor realiza în primul weekend din lună.