Management Case de Expediţie
Nexus Expediţii oferă o soluţie integrată destinată gestionării comenzilor de expediţie şi pentru managementul echipei tale.
Poţi controla în detaliu stadiul comenzilor, validarea clienţilor, targetarea dispecerilor, generarea asigurărilor, actele/avizele transportatorilor şi multe altele.
În doar câteva secunde poţi instala şi începe testarea unui demo pe o bază de date găzduită pe unul din serverele noastre. În mod anonim - fără înregistrare şi fără să-ţi dai datele de contact. Începe chiar acum testarea soluţiei Nexus Expediţii, iar dacă ai nevoie de ajutor nu ezita să ne contactezi.
Flux de aprobare comenzi
Îţi poţi defini propriul flux de aprobare a comenzilor de expediţie: departament juridic, departament contabilitate, şef echipă dispeceri ...etc.
O data setat un astfel de flux ierarhic, comenzile de expediţie se validează automat la finalizarea aprobărilor.
Cererile de aprobare se pot transmite şi semna/acorda inclusiv prin email.
Documente
Nexus Expediţii emite toate documentele necesare contractării serviciilor. Formularele sunt configurabile: texte, imagini, câmpuri de date şi aranjarea în pagină.
Genereză automat în sistem facturi, atât pentru clienţi, cât şi pentru transportatori.
Toate documentele şi înscrisurile primite/semnate atât de la transportatorii, cât şi de la clienţi pot fi foto-scanate şi ataşate în baza de date, după caz, comenzilor de expediţie, partenerilor sau autovehiculelor.
Proiecte
Grupezi, analizezi şi urmăreşti comenzile de expediţie în cadrul unor proiecte.
În final, poţi factura întreg proiectul sau îţi alegi doar o parte din comenzi pentru facturare.
Asigurare transport
Asigurările, legate de fiecare comandă de transport în parte, pot fi emise şi transmise automat către asiguratori.
Primeşi atenţionări automate legate de valabilitatea asigurărilor şi a avizelor autovehiculelor şi a transportatorilor.
Clasificare comenzi
Pentru a simplifica şi uşura operarea comenzilor şi pentru a elimina greşelile de operare am prevăzut un nomenclator destinat tipurilor de comenzi.
Astfel, îţi poţi standardiza opţiunile dorite pe tipuri de comenzi: comenzi externe cu încărcare de mărfuri dintr-un stat necomunitar, cu descărcare într-un stat comunitar şi cu transportator din România, mod de contabilizare, etc.
