Specificaţii Nexus ERP

Avantaje

  • Sistemul informatic scalabil, cu posibilitatea înglobării ulterioare a altor module si licențe şi uşor de actualizat la versiuni noi.
  • Intuitiv, simplu de învățat și utilizat, cu o structură modulară, pentru asocierea rapida in cadrul departamentelor firmei tale.
  • Posibilitatea gestionarii unui sistem complex, cu un număr nelimitat de societăți, filiale și puncte de lucru. Păstrează confidenţialitatea datelor între puncte de lucru, înregistrări contabile şi balanţe separate.
  • Dispune de un sistem eficient și modern de colaborare între punctele de lucru cu flexibilitatea replicării datelor între servere: online, deconectat, automat, manual si mixt.
  • Deoarece confidențialitatea datelor într-o companie este foarte importantă, aveţi posibilitatea gestionării şi partajării drepturilor utilizatorilor asupra modulelor, societăţilor și a rapoartelor.
  • Securitatea și siguranța datelor sunt garantate de unul din cele mai performante servere de baze de date existente pe piaţă.
  • Păstrarea setărilor și opțiunilor funcţionale pe utilizatori și/sau societăți.
  • Configurarea de avertizări diverse, cu posibilitate de notificare prin email, prin notificari PUSH pe telefoane mobile, prin SMS sau la pop-up intrarea într-un modul.
  • Operațiile repetitive sunt automatizate, optimizând în acest mod procesele interne și reducând timpii de întocmire sau generare a documentelor comerciale, contabile sau a altor documente operative.
  • Permite creșterea calității serviciilor oferite clienților prin accesarea rapidă a informațiilor de interes privind produsele, stocurile, preturile, comenzile, angajații din fiecare departament având acces la aceleași informații.
  • Programul generează atât rapoarte standard, cât și adaptate nevoilor fiecărui utilizator si societăți prin intermediul rapoartelor configurabile, facilitând analiza datelor di luarea deciziilor de zi cu zi.
  • Operare rapidă a documentelor cu posibilitatea folosirii doar a tastaturii, cu folosirea cititoarelor de coduri sau a dispozitivelor mobile de scanare și stocare.
  • Permite exportul de date și rapoarte configurabile din și în diverse formate și aplicații.
  • Permite importul de articole din alte documente sau din fișiere externe cu diverse formate.
  • Suportul prin tichete, intervenţii, remote-desktop, contracte, cafenea contabilă, manuale, clipuri YouTube şi căutări este direct integrat în Nexus ERP pentru a răspunde cât mai prompt cerinţelor clienţilor noştri.
  • Integrarea nativă a Nexus ERP cu platforma online Web şi mobilă Android pentru aplicaţii online mobile: SFA, Facturare, Retail, eCommerce, Raportare, Dashboard, Management echipă, Mesagerie, Notificări, Resurse umane, etc.
  • Nexus ERP este actualizat în permanență la legislație și la cele mai avansate tehnologii IT, orice modificare apărută fiind integrată în cel mai scurt timp.
  • Vine cu un know-how cumulat la nivel național, adusă de expertiza și competenţele acumulate de o rețea de distribuitori autorizați, precum și de expertiza echipei firmei producătoare, Nexus Media SRL, care reunește specialiști cu vechime și experiență în domeniu.
  • Informaţii de sistem

  • Am utilizat cele mai moderne și sigure componente și tehnologii software în realizarea Nexus ERP.
  • Aplicație client / server, optimizată pentru un trafic minim de date şi pentru funcţionare online.
  • Serverul poate fi instalat în rețeaua ta sau în Cloud-ul diverșilor furnizori de hosting (Microsoft, RDS, Telekom ...etc).
  • Structură modulară, adresabilă departamentelor.
  • Puncte de lucru la distanță cu replicarea automată a datelor.
  • Licențiere modulară - achiziționați module noi pe măsură ce vă dezvoltați.
  • Sistemul scalabil, cu posibilitatea înglobării ulterioare al altor module și licențe, de asemenea simplu de actualizat la versiuni noi.
  • Tipuri şi activităţi acoperite

  • Soluțiile noastre se adresează cerințelor de informatizare ale organizațiilor mici, mijlocii și mari, din majoritatea domeniilor de activitate.
  • Societăți Comerciale: Comerț,Distribuție, Producție, Servicii, Servicii Contabile, Service, Construcții, Retail, Restaurant, Hotel, Transport-Expediții, Pază și Protecție ...etc.
  • Societăți Bugetare: Primării, Învățământ, Tribunale, Direcții de Asistență Socială, Direcții Antifraudă ANAF, Cămine de Bătrâni ...etc
  • Alte tipuri: Instituţii Financiare Nebancare, Societăţi Non-profit, PFA, II ...etc
  • Securitatea şi siguranţa datelor

  • Server de baze de date Microsoft SQL Server 2014, leader între sistemele de baze de date operaționale, considerat unul dintre cele mai sigure de pe piață.
  • Acces securizat în sistem, pe bază de utilizator și parolă. Cu un sistem avansat de gestionare a drepturilor utilizatorilor.
  • Backup manual sau automat al bazelor de date, cu posibilitatea stocării acestora într-o locație (sau mai multe) aflată la distanță.
  • Înregistrarea unui log detaliat al acțiunilor utilizatorilor.
  • Atenţionarea automată a persoanelor responsabile, prin email/sms, la apariţia unor evenimente.
  • Posibilitatea definirii unui sistem de aprobări ierarhice pentru controlul accesului utilizatorilor la datele sensibile.
  • Module componente

  • Contabilitate: financiară, de gestiune, ordine şi evidenţă, execuţie bugetară, declaraţii fiscale, bilanţ
  • Financiar: casa, conturi bancare, linii de credit, decontare carduri şi tichete valorice, efecte comerciale, compensări, devize multiple
  • Intrări: facturi interne şi externe, custodie, contracte, oferte, comenzi, cereri aprovizionare
  • Ieșiri: facturi interne și externe, oferte, proforma, comenzi, contracte, consumuri, management prețuri vânzare, PrePay, rezervări stocuri, logistică, target, proiecte
  • eCommerce: gestionare site, gestionare ofertă produse
  • Retail: bonuri fiscale, vânzări, gestionare cântare, gestionare vânzări deconectate
  • Interne: transferuri, inventare, perisabilităţi, protocol, asamblări, dezasamblări, management preţuri achiziţie, parc auto, foi de parcurs, mentenanţă parc auto şi utilaje
  • Stocuri: monitorizare stocuri, mărfuri cu ridicata, materii prime, materiale consumabile, obiecte de inventar, ambalaje, produse și semifabricate, mărfuri cu amănuntul, stocuri de la și la terți.
  • Imobilizări: punere în funcțiune, vânzări, transferuri, încasări, stoc, inventar, reevaluări, asamblări, dezasamblări
  • Business Intelligence: urmărire încasări și plăți parteneri, agenți, urmărire produse, analiză Cube - clienți, furnizori, consumuri, stocuri, salarii, centre de profit
  • Transfer de date

  • Exporturi de date planificate și automate pentru colaborarea cu alte aplicații, cum ar fi: site-uri web, platforme EDI, aplicații de producție
  • Exporturi de date în fișiere cu formate configurabile. Se salvează formate diverse de export care pot fi ulterior reutilizate.
  • Importuri de date planificate și automate pentru colaborarea cu alte aplicații, cum ar fi: site-uri web, platforme EDI, control acces, sisteme POS
  • Importuri de date din fișiere cu formate configurabile. La fel, se salvează formate diverse de import care pot fi ulterior reutilizate.
  • Instrumente de monitorizare şi control

  • Log (istoric) acțiuni utilizatori cu mai multe niveluri de detaliere. Cel mai avansat nivel înregistrează inclusiv valorile câmpurilor de date, înainte și după modificare.
  • Sistem de Notificare și avertizare configurabil (oricât de complex) pentru orice aspect imaginat a fi monitorizat. Mesajele de avertizare se pot transmite prin email sau sms. Mesajele email pot conține rapoarte atașate. De ex.: când vânzările zilnice pe agenți scad sub un anumit prag, poți primi un email cu raportul lor de vânzări.
  • Sistem de Aprobări ierarhice configurabil (oricât de complex) pentru diverse acțiuni ale utilizatorilor. De ex.: la facturarea unui client nou dintr-o anumită zonă, în cascadă compartimentele juridic, contabilitate, conducere trebuie să aprobe validarea facturii.
  • Sistem de Arhivă documente (pdf, doc, xls, jpg ...) atașate oricărei înregistrări din baza de date. De ex.: poți scana contractele cu furnizorii tăi și să le atașezi partenerilor din baza de date, inclusiv cu datele de valabilitate pentru a fi notificat înainte de expirare.
  • Instrument simplu de Note/memo orientat și accesibil pentru orice document sau articol din baza de date, astfel puteți, de ex., crea note legate de neregulile întâlnite la o anumită factură.
  • Crearea de Task-uri în agenda proprie sau alocarea de task-uri altor utilizatori. Inclusiv aceste taskuri sunt orientate pentru a fi legate de diverse documente sau articole. De ex.: adăugați un salariat nou în baza de date și alocați, unui coleg din departamentul de resurse umane, un task legat de completarea datelor de personal.
  • Serviciu multifuncțional destinat Activităților Automate. Acest serviciu vă degreveze de toate acțiunile repetitive și gestionează continuu toate task-urile automatizate. De ex.: trimite săptămânal atenționări către clienții care au depășit limitele de plată ale facturilor.
  • Sistem flexibil de asociere statuşi/etichete pentru fiecare document in parte. Va creaţi propriele etichete (imchis, deschis, in studiu, in derulare, etc) le asociaţi tipurilor de documente, oferiţi drepturi de folosire utilizatorilor şi urmăriţi istoricul modificării etichetelor pe fiecare document în parte.
  • Interfaţa cu utilizatorii

  • Fiecare utilizator își poate defini simplu propria interfață de lucru, pentru a interacționa, după nevoi, cât mai simplu, cât mai complex sau cât mai rapid cu Nexus ERP. Astfel, poți controla: câmpuri, coloane, grupări, prefiltrări, ordonare, dimensiuni de afișare ....etc.
  • Am dezvoltat "adăugarea prin copiere" și pentru noile documente adăugate poți specifica care câmpuri urmează a fi copiate și care se inițializează cu valori implicite.
  • Din motive de securitate, utilizatorii "Limitați", pot fi blocați în vizualizarea anumitor câmpuri.
  • Poți seta adițional, în cadrul unui document, obligativitatea completării anumitor câmpuri considerate esențiale în definirea documentului.
  • Posibilitatea setării de module favorite sau module care să fie deschise automat la intrarea în aplicație, acestea îmbunătățind considerabil viteza de lansare a programului.
  • O comunicare atât virtuală, cât și directă, cu agenții noști, poți accesa din pagina Nexus Communicator. Acest instrument vine să te ajute atunci când ai nevoie de suport.
  • Pagina Mea conține mai multe instrumente personale într-o singură fereastră: mesageria internă, modulele favorite, rapoartele favorite și calendarul de activități.
  • Instrumentul de Căutare în baza de date, vă oferă o căutare globală, în genul web-search. Rezultatele afișate deschid la click chiar modulele și documente asociate.
  • Raportare

  • Nexus ERP vine implicit cu peste 500 de rapoarte standard. Rapoarte pe care le poți personaliza așa cum dorești, inclusiv poți seta gradul de confidențialitate al fiecărui raport în parte.
  • Personalizare coloane afișate, dimensiuni coloane, fonturi, aspect, antet, subsolul, semnături, grupări, filtrări, ordonări, coloane calculate.
  • Plecând de la rapoartele standard, poți deriva, personaliza și salva câte rapoarte dorești.
  • Rapoartele salvate ca Model, creează o colecție de modele de rapoarte disponibile pe toate bazele de date ale serverului Nexus ERP. Atunci când ai nevoie de unul din rapoarte, pe o anumită bază de date, te conectezi la acea bază de date și adaugi raportul cu un simplu click.
  • Pentru a face disponibil un raport configurat/personalizat de tine, pe toate bazele de date ale unui server ai la dispoziție opțiunea de salvare ca raport global.
  • Poți transmite rapoarte definite de tine unui coleg, care lucrează pe un alt server, utilizând opțiunea de salvare a structurii raportului în format XML.
  • La validarea unui document pot fi automat create unul sau mai multe rapoarte, care apoi pot fi trimise prin email către o anumită destinație sau pot fi salvate ca fișier PDF atașat în arhivă.
  • Generarea unui Raport Rapid, o copie fidelă a ferestrei de lucru, poate înlocui cu succes elaborarea și executarea unui raport configurabil.
  • În partea de Business Intelligence, ai acces la rapoarte de tip Cube, pentru ați analiza oricum dorești datele tale.
  • Pentru ați arhiva automat documentele contabile am creat instrumentul Arhivare Electronică.
  • Informare, suport şi socializare

  • Manuale, prezentări, tutoriale, forum și blog – toate disponibile online.
  • Instrument integrat de căutare de soluții pentru problemele întâlnite.
  • Sistem de tichete de suport integrat în Nexus ERP.
  • Sistem de tichete și cereri de asistenta Remote-Desktop integrat în Nexus ERP.
  • Cursuri și prezentări video postate pe Youtube – Nexus ERP Channel și Playlist-uri.
  • Forum şi Blog special destinate pentru Nexus ERP.
  • Pagini Facebook şi Google + special destinate pentru Nexus ERP.
  • Ultimele Tweets-uri

    Contactaţi-ne

    • Adresa: Şoseaua Bucium nr. 80 A, Iaşi, România

    • Telefon: (+4)0332-730.730

    • Email: contact@nexuserp.ro

    Utile