FAUNUS PLANT SRL
Automatizarea procesului de facturare - din Shopify în E-Factura

Clientul nostru, activ în domeniul eCommerce și cu un număr mare de comenzi zilnice în Shopify, se confrunta cu număr mare de comnezi. Gestiunea operationala si raportare contabila presupunea introducerea datelor în mai multe sisteme, astfel timpul de introducere si prelucrare a datelor fiind unul mai mare.

S-a realizat implementarea Nexus ERP cu platforma Shopify prin intermediul XConnector, acesta fiind astfel primul pas dintr-un plan mai amplu de automatizare a fluxurilor operaționale. Facturile procesate în Xconnector online ajung automat în Nexus ERP prin API, unde sunt transformate instant în facturi fiscale. Acestea se trimit apoi, fără intervenție umană, direct pe e-mail clienților și în sistemul E-Factura. Astfel, procesul de gestiune a unui număr foarte de comenzi si facturi a fost simplificat
Aceasta etapă va fi urmată de implementarea gestiuni procesului de producție din Nexus ERP.

Implementarea Nexus ERP în legătură cu platforma Shopify, prin XConnector, a adus clientului o serie de beneficii imediate și vizibile, reprezentând fundamentul unei transformări digitale profunde:

Automatizare completă a facturării
Comenzile online procesate în Shopify, prin XConnector, ajung automat în Nexus ERP, unde se generează în timp real facturile fiscale. Acestea sunt transmise automat către clienți prin e-mail și simultan către sistemul E-Factura, fără intervenție manuală. Astfel:

s-au eliminat erorile umane,

s-a redus timpul de procesare,

s-a asigurat conformitatea fiscală automată.

Eficiență operațională crescută
Gestionarea unui volum mare de comenzi și facturi a devenit semnificativ mai simplă și mai rapidă. Personalul intern se poate concentra acum pe activități cu valoare adăugată, în locul sarcinilor repetitive.
Timp redus de răspuns către clienți
Fiecare client primește factura aproape instant după plasarea comenzii, ceea ce contribuie la o experiență profesională și transparentă.

Scalabilitate pentru dezvoltarea afacerii
Prin eliminarea proceselor manuale și digitalizarea fluxurilor de facturare, clientul are acum un sistem pregătit să facă față unui volum în creștere, fără costuri operaționale suplimentare.

Bază solidă pentru următoarele etape
Această primă etapă pregătește terenul pentru digitalizarea completă a activităților. Următorul pas — implementarea gestiunii procesului de producție în Nexus ERP — va permite trasabilitate internă, planificare precisă și control sporit asupra costurilor și termenelor de livrare.