D394 in forma extinsa a venit la pachet cu multi iepurasi viu colorati, mecanisme de control cu care ANAF patrunde in spatiul extracontabil al activitatii firmei in incercarea de a creste gradul de conformare la diverse prevederi legislative cu impact contabil si fiscal. Unul dintre acestia il reprezinta cartusul in care se raporteaza plajele de facturi Alocate, Emise, Stornate si Anulate.
Factura este reglementata de actualul cod fiscal la Art 319, in legatura cu sistemul de numerotare fiind mentionata obligatia ca numarul de ordine sa identifice unic documentul (“(20) Factura cuprinde în mod obligatoriu urmatoarele informa?ii: a) numarul de ordine, în baza uneia sau a mai multor serii, care identifica factura în mod unic…”). Obligatia de intocmire a unei decizii de numerotare deriva din OMFP nr. 2634/2015.

A. Pentru plaja de facturi Alocate se declara:
- pentru fiecare Serie de facturi: numarul initial si numarul final stabilit prin decizie la inceputul anului. In perioada octombrie-decembrie 2016 se declara prima factura utilizata in octombrie pana la sfarsitul plajei de numere alocate pentru anul 2016. Incepand cu ianuarie 2017 se declara luna de luna aceeasi informatie, respectiv plajele de numere alocate prin decizie la inceputul anului
- este permisa declararea plajei de numere fara Serie (desi in Codul Fiscal este mentionata seria ca element component al numarului de ordine)
- este permisa declararea numarului initial, fara completarea numarului final. Daca analizam cu atentie acest mod de raportare este preferabil celui in care declaram si numarul final, deoarece, in cazul in care la inceputul anului urmator decidem utilizarea altor plaje de numere, numerele ramase neutilizate la 31 decembrie vor trebui declarate in sectiunea de facturi anulate a ultimei declaratii din an. Daca am emis o decizie de numerotare de la numarul 1 la numarul 1000000 si am emis in anul 2016 un numar de 100 facturi, va trebui sa declaram numar cu numar 999.900 facturi anulate
Recomandare pentru utilizatorii Nexus Erp:
- daca vrei sa transmiti declaratia fara numarul final al fiecarui carnet completeaza in Nomenclatoare – Carnete – numar final = “9999999999” (optiune valabila daca ai actualizat sistemul la versiune mai mare decat 16.45.125)
- daca societatea deruleaza operatiuni de livrari intracomunitare cu bunuri si servicii, import/export de bunuri si operatiuni neimpozabile in Romania este recomandata adaugarea de carnete separate pentru fiecare tip de operatiune deoarece acestea se exclud din raportarea in D394

B. Pentru plaja de facturi Emise
- se declara fiecare interval compact de facturi emise. Daca apar pauze in utilizarea numerelor vor fi declarate mai multe intervale de facturi emise.
Recomandare pentru utilizatorii Nexus Erp:
- utilizeaza carnete cu numerotare automata astfel incat sa nu omiti numere
-daca o factura este intocmita eronat – anuleaza documentul, nu il sterge

C. Din facturile emise se detaliaza fiecare numar de document care intra in urmatoarele categorii de facturi:
a. facturi stornate (orice factura cu valoare totala negativa)
b. facturi anulate (facturi emise, anulate, netransmise beneficiarului, neinregistrate in evidenta contabila)
c. autofacturare – cu detalierea informatiilor privind baza impozabila si TVA
d. autofacturi emise de persoana impozabila în calitate de beneficiar, în numele furnizorilor
Recomandare pentru utilizatorii Nexus Erp:
-in societatile cu multi utilizatori – limiteaza dreptul de devalidare pentru modulul Facturi Clienti. Astfel operatorii vor anula facturile eronate, fara a le sterge din sistem

La data de 3 Decembrie 2016 a fost rezolvată solicitarea de dezvoltare Articol preluat de pe grupul Facebook – Nexus Erp. Alatura-te comunitatii si conecteaza-te la experienta celorlalti membri ai grupului - https://www.facebook.com/groups/nexuserp/ - 394 - Serii facturi clienti: alocate, emise, stornate, anulate prin modificarea unui modul existent în aplicaţia Nexus ERP, produsul/licenţa Nexus ERP şi modulul Balanta de verificare.

Această modificare asupra modulului o veţi putea regăsi şi utiliza în aplicaţie după instalarea update-ului cu numărul 16.45.99 . Acest update este posibil, ca la data prezentei notificări, să nu fie încă disponibil pentru descărcare şi instalare.

Pentru descărcarea update-ului vă rugăm să accesaţi site-ul nostru www.download.nexuserp.ro, iar pentru informaţii privind modul de instalare a unui update vă rugăm să accesaţi articolul din manualul online al aplicaţiei Kit-uri, update-uri şi patch-uri.

| v.16.45.99 | Nexus Media