În cadrul versiunii 25.5 am adăugat trei funcționalități care contribuie la o mai bună organizare a gestiunii pentru cei care lucrează cu stocuri în custodie.
În vederea eficientizării activității gestionarilor de depozit, am introdus posibilitatea generării unui aviz către terț direct din aplicația Livrări Online. Comenzile înregistrate în sistem vor putea fi procesate prin aplicația mobilă, iar la final se va genera documentul menționat.
Setări necesare:
Stabilim pe partener tipul de document preferat (în tabul RETAIL), în acest caz: Aviz custodie. Se specifică în configurațiile aplicației Livrări Online metoda de finalizare a pregătirii livrării: Cu generare factură/aviz.
Modificările de preț pentru stocurile aflate în custodie pot fi realizate în bloc, utilizând noul asistent introdus în modulul Avize de însoțire mărfuri la terți → Actualizare preț marfă trimisă în custodie.
Acest asistent eficientizează și mai mult activitatea gestionarilor, eliminând necesitatea urmăririi individuale a fiecărui stoc transmis la terți și a stornărilor manuale pentru reemiterea unui nou aviz cu preț actualizat.
Recomandare de utilizare corectă:
Înainte de utilizarea asistentului, se recomandă actualizarea listei de prețuri (se lasă validată doar lista nouă), iar ulterior se poate folosi asistentul. Acesta permite actualizarea prețurilor fie pentru un singur partener (prin selectarea acestuia), fie pentru întregul stoc de pe o anumită gestiune.
Am adăugat un plus de valoare modulului Rapoarte vizită agenți, care, începând cu versiunea 25.5, poate fi utilizat pentru realizarea inventarierii stocurilor la terți, direct de către agenții din teren.
În prealabil, când se cunoaște ziua în care agentul trebuie să ajungă la client pentru inventariere, se va înregistra o programare în modulul menționat. Există și posibilitatea generării în bloc a acestor vizite cu scop de inventariere, utilizând asistentul Generare rapoarte distribuitor.
Programarea (manuală sau generată cu ajutorul asistentului) trebuie să conțină următoarele detalii:
Tip raport: stocuri;
Data: data la care este programată inventarierea;
Client: la cine se va realiza inventarierea;
Adresă: adresa de livrare unde se va face inventarierea;
Salariat: persoana desemnată pentru inventariere (ATENȚIE! Trebuie să corespundă cu utilizatorul din aplicația SFA).
Atât. Se completează doar partea de antet, fără alte detalii suplimentare, apoi se validează.
Agentul va regăsi în aplicația SFA, pe butonul Rapoarte Distribuitori, programările realizate în backoffice. Va deschide fiecare programare și va putea evidenția stocul real aflat la client. Programul nu permite înregistrarea unor cantități mai mari decât cele aflate în evidența stocului la terț.
Odată finalizată acțiunea de inventariere, statusul documentului din modul se va actualiza și vor putea fi vizualizate cantitățile înregistrate de agent.
Inventarul agentului va fi utilizat ulterior pentru facturarea diferențelor față de stocul evidențiat pe client.
Notă: Inventarul agentului poate fi introdus și prin import XLS în cadrul aceluiași modul.
Facturarea diferențelor se va face cu ajutorul noului asistent introdus în modulul Facturi clienți → Generare facturi în baza rapoartelor de stoc în custodie. Asistentul va afișa o imagine sumară cu privire la:
Stocul aflat în gestiunea terțului,
Stocul inventariat de agent,
Data inventarierii,
Diferența identificată.
La data de 16 Mai 2025 a fost rezolvată solicitarea de dezvoltare Noi funcționalități în lucrul cu stocurile la terți/custodie prin crearea unei noi funcţionalităţi în aplicaţia Nexus ERP, produsul/licenţa Nexus ERP şi modulul Avize de insotire marfa la terti.
Această funcţionalitate nouă o veţi putea găsi şi utiliza în aplicaţie după instalarea update-ului cu numărul 25.5. Acest update este posibil, ca la data prezentei notificări, să nu fie încă disponibil pentru descărcare şi instalare.
Pentru descărcarea update-ului vă rugăm să accesaţi site-ul nostru www.download.nexuserp.ro, iar pentru informaţii privind modul de instalare a unui update vă rugăm să accesaţi articolul din manualul online al aplicaţiei Kit-uri, update-uri şi patch-uri.
| v.24.15.270 | Nexus Media
Nexus ERP Avize de insotire marfa la terti Aviz custodie Preturi de vanzare Stocuri la terti Document pref