| Digitalizare | 711
În seria de blog-uri cu subiectul digitalizării de până acum, am subliniat importanța instrumentelor tehnologice în cea ce privește îmbunătățirea proceselor organizaționale. În pagina următoare vom atinge subiectul instruirii resursei umane în vederea implementării unui sistem ERP.
Instruirea este crucială în implementarea ERP (Enterprise Resource Planning) din mai multe motive:
Nivelul de adoptare a instrumentului de către utilizatori:
Sistemele ERP implică schimbări semnificative în procesele de afaceri, fluxurile de lucru și sistemele organizației la nivel general. Instruirea asigură că angajații înțeleg noul sistem și beneficiile acestuia, ajutându-i să-l îmbrățișeze și să-l adopte mai eficient. Este mai probabil ca utilizatorii bine pregătiți să utilizeze sistemul corect și consecvent, maximizând rentabilitatea investiției. Nivelul de adoptare a unui sistem ERP în cadrul unei companii este un indicator esențial cu privire la succesul sau eșecul implementării sistemului.
Eficiență sporită
Formarea adecvată le permite angajaților să valorifice întregul potențial al unui sistem ERP. Ei învață cum să navigheze prin software, să efectueze sarcini în mod eficient și să acceseze informații relevante. Acest lucru duce la o productivitate îmbunătățită, la reducerea erorilor manuale și la simplificarea proceselor, sporind în cele din urmă eficiența operațională generală.
Consecvența proceselor
Sistemele ERP promovează standardizarea prin aplicarea proceselor consecvente în departamente și locații. Instruirea asigură că toți angajații urmează proceduri standardizate, asigurând acuratețea și integritatea datelor. Consecvența proceselor facilitează o mai bună analiză a datelor, raportare și luare a deciziilor.
Utilizarea sistemului
Sistemele ERP sunt complexe și bogate în caracteristici, oferind diverse module și funcționalități. Instruirea le permite utilizatorilor să utilizeze aceste caracteristici în mod eficient, permițându-le să valorifice capacitățile sistemului pentru a îndeplini obiectivele de afaceri. Înțelegerea întregii game de funcționalități ajută utilizatorii să identifice oportunitățile de îmbunătățire a proceselor și inovare.
Managementul schimbării
Implementarea ERP aduce adesea schimbări organizaționale semnificative. Programele de formare nu numai că îi învață pe angajați cum să folosească noul sistem, ci abordează și schimbările asociate în rolurile, responsabilitățile și așteptările
Reducerea erorilor
utilizatorii neinstruiți se pot lupta cu sistemul ERP, ceea ce duce la erori de introducere a datelor, configurații incorecte și fluxuri de lucru ineficiente. Instruirea ajută utilizatorii să înțeleagă cerințele și funcționalitățile sistemului, reducând probabilitatea greșelilor. Acest lucru contribuie la acuratețea datelor, la îmbunătățirea procesului decizional și la minimizarea riscurilor asociate cu informațiile inexacte. postului. Reducerea erorilor prin instruire îi ajută pe angajați să se adapteze mai ușor la schimbări, reduce rezistența și promovează o atitudine pozitivă față de sistemul ERP. Lipsa de instruire și existența fricii cu privire la operare din cauza posibilelor greșeli de operare este una din principialele motive pentru care implementarea unui sistem ERP poate da greș.
Asistență și rezolvarea problemelor
Instruirea ERP oferă angajaților cunoștințele necesare pentru a depana problemele comune sau erorile care pot apărea în timpul utilizării sistemului. Utilizatorii bine pregătiți pot rezolva probleme minore în mod independent, reducând dependența de suportul IT și permițând rezolvarea mai rapidă a problemelor. Acest lucru eliberează resursele IT pentru a se concentra pe sarcini mai critice sau reduce costurile de suport din partea companiilor ce implementează soluția ERP.
Pe scurt, instruirea joacă un rol vital în implementarea ERP prin promovarea adoptării utilizatorilor, creșterea eficienței, asigurarea coerenței procesului, maximizarea utilizării sistemului, gestionarea schimbărilor, reducerea erorilor și permițând utilizatorilor să abordeze problemele comune. Investiția în programe cuprinzătoare de formare sporește semnificativ succesul și beneficiile pe termen lung ale implementării unui ERP.
Resursele tehnologice vă pot aduce avantajul competitiv de care aveți nevoie pentru succesul în afaceri, însă oamenii reprezintă principalul factor de succes. Având acest aspect în minte, putem armoniza tehnologia și oamenii prin instruire și dezvoltare a capacității oamenilor de a se adapta la tehnologie. Cu siguranță majoritatea investițiilor în instruire a resursei umane au niste costuri ce sunt amortizate în timp. Există diverse programe guvernamentale ce finanțează instruirea oamenilor în vederea adoptării instrumentelor tehnologice, acest lucru se întâmplă datorita faptului ca acolo unde există un grad ridicat de adoptare a tehnologiei, crește competitivitatea globala a companiilor.
Iar companiile pot beneficia ce astfel de fonduri. Noi am identificat pentru voi o astfel de oportunitate:
- Firma dvs. are sediul social în Regiunea Nord- Est
- Are un cod Caen principal sau secundar autorizat în această listă
- Persoanele angajate cu contract de muncă partial sau full time se pot înscrie în cadrul proiectului “Performanță prin Digitalizare în Regiunea Nord Est” accesând immdigital.ro/inscrie-te
Mai multe detalii regăsiți într-un blog detaliat cu această temă: Oportunitate
