| Legislatie | 9803
O decizie corectă, oportună și corelată cu cerințele actualității mediului de business este fundamentată pe informații utile, complete și actuale. Periodicitatea modificărilor care intervin în structura afacerilor pentru menținerea legalității și a conformității acestora este foarte crescută. Structurile de management trebuie să țină pasul cu multitudinea de date și informații care trebuie declarate prin intermediul formularelor special concepute de către Agenția Națională de Administrare Fiscală.
Sentimentul copleșitor de neputință în gestionarea tumultului declarațiilor fiscale care trebuie depuse cu o anumită regularitate cuprinde foarte mulți antreprenori inițiați sau deopotrivă experimentați care joacă un rol distinct pe scena mediului de business.
Deși rolul principal în actul I Întocmirea și depunerea declarațiilor fiscale este jucat de către profesionistul contabil, antreprenorii în rolul de spectatori supervizează întreaga scenă pentru a ,,asimila firul poveștii”. Rolul principal al factorilor decizionali este remarcat în actul II Adoptarea deciziilor manageriale care are fundament în actul I, finalizat cu scena completării și transmiterii datelor către autoritățile fiscale sub forma declarațiilor electronice. Iată dar motivele pentru care informațiile financiare trebuie să dețină caracterul utilității, al completitudinii și al corectitudinii, cele 3 atribute trasând drumul către succes al afacerii. Este un aspect important însă și pentru a avea o relație bună cu autoritățile fiscale.
Complexitatea subiectului impune delimitarea acestuia în mai multe episoade. Acest prim episod surprinde prezentarea primilor pași în procesul depunerii declarațiilor fiscale.
Următoarele episoade tratează aspecte corelate la tabloul complet al declarațiilor fiscale, tipuri de declarații care trebuie depuse funcție de caracteristici definitorii ale organizațiilor precum și identificarea cazurilor excepționale legate de întocmirea declarațiilor. Astfel se vor contura răspunsuri la o serie de întrebări printre care se numără: Ce declarații depune o firmă fără activitate economică? Care sunt declarațiile pe care le depune o firmă la demararea activității? Care sunt obligațiile fiscale la încetarea activității companiei? Ce metode concrete de optimizare fiscală pot adopta dacă sunt la început de drum antreprenorial? Acestea, precum și alte aspecte particulare fac subiectul unor materiale viitoare.
Trasarea unor direcții generale cu privire la depunerea declarațiilor care să confere claritate antreprenorului care abia pătrunde în lumea afacerilor este esențială pentru ca procesul să fie ușor asimilat de către persoanele responsabile.
Înainte de a porni la drum, este necesar să te asiguri că deții arsenalul adecvat pentru a contracara provocările pe care le vei întâlni inevitabil pe traseu, indiferent de parcursul la care te înrolezi. De aceea, înainte de a contura tabloul declarațiilor fiscale obligatorii, vom ilustra primul pas în demersul menționat, definitoriu pentru depunerea declarațiilor. Acest prim pas face referire la asigurarea antreprenorului cu privire la deținerea dreptului de depunere al declarațiilor fiscale. Niciun antreprenor nu se poate sustrage procesului fiind una dintre acțiunile cele mai semnificative de realizat la început de drum antreprenorial.
Ce trebuie să știu înainte de a depune declarațiile fiscale?
Există o întreagă procedură pentru obținerea dreptului de depunere al declarațiilor fiscale. Aceasta este similară pentru orice tip de entitate, indiferent de mărime, obiect de activitate ori statut juridic. Imaginea de mai jos poate fi utilă pentru asimilarea cu ușurință de către antreprenori a pașilor necesari de parcurs în acest sens:
Sursa: Proiecție proprie pe baza datelor prelevate prin intermediul site-ului https://static.anaf.ro/static/10/Anaf/Declaratii_R/instructiuni/instructiuni2.1.htm
Identificăm iată 10 pași indispensabili în validarea cu succes a procesului depunerii declarațiilor fiscale obligatorii. Primii 6 pașii de pe traseul identificat mai sus pot fi parcurși înainte de cunoașterea propriu-zisă a tabloului declarațiilor fiscale obligatorii, următorii 4 fiind condiționați de cunoașterea fondului și a structurii declarațiilor care trebuie depuse în raport cu o serie de parametrii corelați la activitatea desfășurată de companie.
Pas cu pas...
Și cum teoria fără practică nu își dovedește utilitatea, vom face mici popasuri la fiecare etapă descrisă mai sus pentru a facilita parcurgerea concretă a procesului de obținere a dreptului de depunere al declarațiilor electronice.
Primul pas constă în identificarea furnizorilor acreditați în vederea obținerii certificatului digital pentru semnătura electronică. O listă a acestora este disponibilă prin intermediul site-ului Autorității pentru Digitalizarea României, accesând link-ul: https://www.adr. gov.ro/semnatura-electronica-trusted-list/. Pentru a continua la pasul al doilea trebuie să te asiguri că deții cea mai recentă versiune a programului Adobe Reader.
Odată obținută semnătura electronică, se recurge la solicitarea documentului de confirmare (de la furnizorul certificatului digital) în vederea completării formularului 150 Cerere pentru utilizarea unui certificat digital calificat. Un exemplu concret de completare a documentului poate fi urmărit în cele ce urmează:
Formularul 150 alături de copia după actul de identitate a titularului companiei și certificatul de înregistrarea fiscală le poți depune (în format zip) prin intermediul Spațiului Public Privat, la următoarea secțiune: Asistență și îndrumare de specialitate în domeniul fiscal.
Ce mai rămâne de făcut este să aștepți primirea mesajelor de confirmare în vederea acceptării dreptului de depunere al declarațiilor fiscale.
Următoarele etape conturează depunerea efectivă a declarațiilor fiscale, procedură care debutează cu descărcarea formularelor specifice fiecărui tip de obligație fiscală declarată. Acestea sunt disponibile în formulă completă pe site-ul Anaf-ului, la adresa: https://static.anaf.ro/static/1 0/Anaf/Declaratii_R/descarcare_declaratii.htm. După completarea acestora, pe baza datelor financiar-contabile aferente perioadei de depunere, formularele se semnează electronic pe baza semnăturii calificate și se depun prin intermediul site-ului e-guvernare, disponibil la adresa: https://decl.anaf.mfinante.gov.ro/my.policy.
Autentificarea prin intermediul site-ului e-guvernare se realizează pe baza certificatului digital calificat, prezentat la momentul conectării, la secțiunea companii-depunere declarații. În fereastra de broswer deschisă la rubrica alegeți fișierul, se încarcă formularul completat în manieră completă și corectă și asupra căruia s-a aplicat semnătura electronică.
Confirmarea transmiterii documentului se realizează pe baza recipisei care poate să afișeze anumite mesaje în conformitate cu nivelul de corectitudine al declarației completate: fără erori de validare, cu specificarea unor erori sau cu semnalarea de atenționări. Ultimele două situații impun revizuirea și reîncărcarea declarației. Mai jos regăsești un exemplu al decontului special de TVA, formularul D301 transmis fără erori de validare.
Obținerea documentului de confirmare denumit Recipisă se realizează prin intermediul site-ului Anaf, la adresa: https://www.anaf.ro/StareD112/, pe baza indexului de încărcare al documentului și a codului unic de identificare fiscală al contribuabilului.
În acest mod, au fost parcurși toți pașii necesari pentru ca transmiterea declarațiilor electronice de natură fiscală să nu mai reprezinte un alt factor de stres printre multitudinea celor deja existenți pe drumul antreprenorial. De la obținerea dreptului de depunere al declarațiilor și până la examinarea stării documentului transmis, informațiile descrise mai sus contribuie la facilitarea procesului pe baza descrierii detaliate a fiecărei etape în parte. Astfel, se conturează un minighid al obținerii dreptului de depunere electronică al formularelor fiscale.
Următorul material va contura tabloul complet al obligațiilor fiscale care este așezat pe fundalul principal al fiecărei companii autohtone.
Să recapitulăm...
Iată în final o mică sinteză cu privire la cei 10 pași pe care este necesar să îi parcurgi la început de drum antreprenorial pentru a obține dreptul de depunere al declarațiilor fiscale în mediul electronic:
• Obține certificatul de semnătură electronică;
• Asigură-te că deții cea mai recentă versiune a aplicației Adobe Reader;
• Obține documentul de confirmare;
• Completează formularul F150 și depune-l alături de copia după actul de identitate și certificatul de înregistrare fiscală prin intermediul SPV;
• Așteaptă mesajul de confirmare;
• Descarcă formularea speciale pentru declararea obligațiilor fiscale;
• Completează declarațiile cu datele aferente perioadei de raportare;
• Transmite declarațiile prin intermediul site-ului eguvernare;
• Verifică starea declarațiilor transmise.
Simplificarea procesului
După obținerea mesajului de confirmare din partea ANAF, avem posibilitatea de a simplifica etapele prezentate mai sus prin utilizarea sistemului Nexus ERP.
Odată cu introducerea documentelor primare sistemul Nexus ERP pregătește aceste declarații, iar în final totul se rezumă la câteva click-uri. Astfel, ne asigurăm că noi ne păstrăm modul de operare a documentelor fiscale iar sistemul Nexus ERP pune în concordanță înregistrările cu structura declarațiilor, structura care se schimbă într-un ritm accelerat.
Pentru mai multe informații despre cum ne ajută Nexus ERP să ne îndeplinim obligațiile cu privire la depunerea declarațiilor, vă invităm să ne contactați prin următorul formular: Aici
Referințe selective
1. Site-ul Agenției Naționale de Administrare Fiscală, disponibil la adresa: https://www.anaf.ro/anaf/ internet/ANAF/acasa, accesat mai-iunie 2024.
2. Site-ul Ministrului Finanțelor Publice, disponibil la adresa: https://mfinante.gov.ro/ro/web/site, accesat mai-iunie 2024.
Autor: drd Botar Claudia-Florina
Vă invităm să aflaţi mai multe despre Nexus ERP
Vă rugăm să completaţi formularul de mai jos şi în cel mai scurt timp veţi fi contactat de un reprezentat al Nexus Media.
