| Evidenta contabila | 43
Desfășurarea unei activități economice în comun presupune delimitarea contribuțiilor, a cheltuielilor și a veniturilor care revin fiecărui participant. În cazul asocierii în participație, această delimitare se realizează printr-o evidență contabilă distinctă și prin decontarea periodică a operațiunilor, potrivit prevederilor contractului de asociere.
Organizarea corespunzătoare a evidenței permite urmărirea activității comune și preluarea în contabilitatea fiecărui coparticipant a veniturilor și cheltuielilor care îi revin.
Organizarea evidenței contabile
Potrivit reglementărilor contabile aprobate prin OMFP nr. 1.802/2014, operațiunile asocierii în participație se evidențiază distinct de activitatea proprie a societății care conduce contabilitatea asocierii.
La sfârșitul perioadei de raportare, veniturile și cheltuielile sunt transmise fiecărui asociat pe baza unui decont, cu păstrarea naturii acestora. Astfel, repartizarea nu se limitează la transferul unui rezultat net, ci presupune identificarea separată a veniturilor și cheltuielilor atribuite fiecărui participant.
Decontările se urmăresc prin contul 458 „Decontări din operațiuni în participație”, cu analitice distincte pentru fiecare coparticipant. Planul de conturi prevede:
- 4581 „Decontări din operațiuni în participație – pasiv”
- 4582 „Decontări din operațiuni în participație – activ”.
Exemplu de repartizare a veniturilor și cheltuielilor
Se consideră o asociere între societățile ALPHA și BETA, în care ALPHA conduce evidența operațiunilor comune. Contractul prevede repartizarea veniturilor și cheltuielilor în proporție de 60% pentru ALPHA și 40% pentru BETA.
Pentru perioada analizată, activitatea comună înregistrează:
| Element | Total asociere | ALPHA – 60% | BETA – 40% |
|---|---|---|---|
| - | -: | -: | -: |
| Venituri din servicii | 20.000 lei | 12.000 lei | 8.000 lei |
| Cheltuieli cu piesele de schimb | 10.000 lei | 6.000 lei | 4.000 lei |
| Rezultat | 10.000 lei | 6.000 lei | 4.000 lei |
Exemplul urmărește repartizarea contabilă a veniturilor și cheltuielilor înregistrările privind TVA și impozitarea nu sunt incluse.
Înregistrări la societatea care conduce evidența asocierii
După înregistrarea documentelor aferente activității comune, ALPHA transferă către BETA cota de cheltuieli și venituri stabilită prin decont.
Transferul cheltuielilor aferente societății BETA:
4581.BETA = 6024 — 4.000 lei
Prin această înregistrare, cheltuielile evidențiate de ALPHA sunt diminuate cu partea atribuită coparticipantului.
Transferul veniturilor aferente societății BETA:
704 = 4581.BETA — 8.000 lei
Veniturile rămase la ALPHA sunt astfel limitate la cota care îi revine potrivit contractului.
În ipoteza în care nu există alte operațiuni între participanți, contul de decontare prezintă o sumă netă de 4.000 lei datorată societății BETA.
Achitarea sumei către BETA:
4581.BETA = 5121 — 4.000 lei
Înregistrări la societatea coparticipantă
Pe baza decontului primit, BETA înregistrează distinct cheltuielile și veniturile care îi revin.
Preluarea cheltuielilor:
6024 = 4582.ALPHA — 4.000 lei
Preluarea veniturilor:
4582.ALPHA = 704 — 8.000 lei
Încasarea sumei de la ALPHA:
5121 = 4582.ALPHA — 4.000 lei
În contabilitatea societății BETA se reflectă astfel venituri de 8.000 lei, cheltuieli de 4.000 lei și un rezultat de 4.000 lei, corespunzător cotei contractuale.
Urmărirea operațiunilor în Nexus ERP
În Nexus ERP, evidența poate fi organizată prin utilizarea unor conturi analitice distincte pentru operațiunile asocierii și pentru fiecare coparticipant. Documentele justificative se înregistrează în modulele corespunzătoare naturii lor, iar repartizarea veniturilor și cheltuielilor se urmărește pe baza decontului.
Pentru partea atribuită coparticipantului, o variantă de configurare constă în definirea unor analitice distincte de venituri și cheltuieli și asocierea contului de închidere 4581, în locul contului 121. Această configurare urmărește transferarea sumelor aferente coparticipantului în contul de decontare, păstrând separat partea care revine societății.
Configurarea trebuie corelată cu structura evidenței asocierii: analiticele care se închid prin 4581 trebuie să cuprindă exclusiv sumele destinate repartizării. Transferul aceleiași sume prin închidere și printr-o notă manuală suplimentară ar conduce la dublarea operațiunii.
În modulul „Facturi furnizori” se înregistrează factura aferentă cheltuielilor cu piesele de schimb, utilizând contul analitic 6024.01 - Cheltuieli cu piesele de schimb – ALPHA.
În cazul de față, factura are valoarea de 10.000 lei fără TVA, la care se adaugă TVA de 2.100 lei, rezultând un total de 12.100 lei. Cheltuiala este înregistrată inițial integral pe analiticul societății ALPHA, urmând ca partea aferentă coparticipantului BETA să fie repartizată ulterior, pe baza decontului asocierii. Ulterior, în modulul Note contabile manuale se înregistrează nota manuală cu suma de 4.000 lei, contul debitor 4581 și contul creditor 6024.02, rezultând înregistrarea 4581 = 6024.02.
În fereastra Vizualizare articole contabile este afișată înregistrarea 4581 = 6024.02, în valoare de 4.000 lei, cu explicația Repartizare cheltuieli cu piesele de schimb către BETA.
Aceasta evidențiază transferul cheltuielilor din analiticul aferent coparticipantului BETA în contul de decontări din operațiuni în participație.
Similar înregistrării facturii de cheltuieli, se înregistrează în modulul Facturi clienți factura aferentă serviciilor prestate, utilizând contul analitic 704.01 - Venituri din prestări servicii – ALPHA, pentru valoarea totală de 20.000 lei fără TVA.
Pe baza decontului asocierii, se întocmește o notă contabilă pentru repartizarea cotei de 40% aferente coparticipantului BETA, respectiv 8.000 lei. Repartizarea între analitice se înregistrează prin articolul contabil 704.01 = 704.02.
Ulterior, prin închiderea analiticului 704.02 în contul 4581, se realizează înregistrarea 704.02 = 4581, aferentă transferului veniturilor în decontările cu BETA.
În concluzie, evidența contabilă a asocierii în participație presupune separarea activității comune de activitatea proprie și repartizarea documentată a veniturilor și cheltuielilor între coparticipanți. Utilizarea conturilor analitice și reconcilierea deconturilor permit urmărirea sumelor atribuite fiecărui asociat, precum și verificarea obligațiilor de plată sau a creanțelor rezultate.
Ai nevoie să te adaptezi mai ușor la schimbarile legislative?
📞 Contactează aici echipa Nexus ERP pentru o prezentare personalizată.
